Para empresas
Todo lo que tu responsable de protección de datos va a pedir antes de firmar, en un solo sitio y sin tener que solicitarlo por correo. Cada documento se puede consultar en pantalla y guardar en PDF desde el botón que hay en la propia página.
El documento del artículo 28 del RGPD. Es el que necesitas para tu registro de actividades: regula que Kuadria trata los datos de tus clientes siguiendo tus instrucciones, y solo esas.
Qué datos tratamos como responsables y cuáles por cuenta tuya, con qué base jurídica, durante cuánto tiempo y cómo ejercer los derechos.
Las condiciones de contratación: qué incluye cada plan, cómo funciona la prueba, cómo se factura y cómo se cancela.
Identificación del prestador del servicio conforme al artículo 10 de la LSSI, con los datos fiscales y de contacto.
Cumplimiento
En servidores situados en la Unión Europea. La base de datos está en Fráncfort y la API también. El detalle de cada proveedor, con su ubicación y las garantías aplicables, está en la política de privacidad y en el contrato de encargo.
No. El compromiso figura por escrito en el contrato de encargo: los datos no se emplean para fines propios ni para entrenar modelos, propios o de terceros. Se procesan para extraer los datos de la factura y para nada más.
Únicamente los proveedores necesarios para prestar el servicio, enumerados uno a uno en el contrato de encargo con su finalidad y ubicación. Cualquier alta o cambio se comunica con 30 días de antelación y permite resolver el contrato sin penalización.
Sí. Desde la propia aplicación se exporta todo en formato JSON estructurado, y las facturas se descargan en PDF o se exportan al formato contable que uses. También si se agota la prueba: la exportación sigue funcionando aunque se bloquee la subida.
Los datos se suprimen de forma inmediata e irreversible, incluidas las imágenes de las facturas. Conviene exportar antes lo que necesites conservar por tus propias obligaciones fiscales.
Sí. Cada validación, exportación, descarte o borrado queda registrado con el usuario que lo hizo, la fecha y la dirección IP. Es lo que permite acreditar el tratamiento ante una reclamación.
No emite facturas: recibe las que tú le das, extrae sus datos y los prepara para tu programa de contabilidad. Por eso no es un sistema informático de facturación a efectos del Real Decreto 1007/2023 y el reglamento Verifactu no le resulta aplicable.
Sí. El contrato se acepta al registrarse, pero si tu departamento legal necesita una copia firmada para el expediente, escríbenos a kkuadria@gmail.com y te la enviamos.
Escríbenos y lo preparamos. Preferimos resolverlo antes de firmar que descubrirlo a mitad de una auditoría.
kkuadria@gmail.com